Módulo Financeiro — Integração Banco do Brasil + Twilio

O financeiro da escola
no automático

Boletos e PIX gerados pelo próprio sistema, pagamentos confirmados em tempo real e avisos de cobrança enviados direto no WhatsApp dos responsáveis — tudo integrado.

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Boletos gerados manualmente
24h
Confirmação automática de pagamento
WhatsApp
Avisos para os responsáveis

O financeiro escolar
ainda é manual demais

Planilhas, ligações de cobrança, boletos gerados um a um — isso custa tempo e dinheiro que sua escola poderia poupar.

📋

Boletos gerados manualmente

A secretaria perde horas todo mês gerando, imprimindo ou enviando boletos um por um para centenas de alunos. Processo lento, sujeito a erros.

📞

Cobrança por ligação

Ligar para cada responsável inadimplente é desgastante e ineficaz. Muitas mensalidades ficam em atraso por falta de um lembrete no momento certo.

🔎

Conciliação bancária manual

Conferir extrato contra lista de alunos pagantes é uma tarefa demorada que ocupa o dia inteiro da equipe financeira — e ainda gera cobranças indevidas de quem já pagou.

Banco do Brasil
dentro do sistema

O V3A Educação se conecta diretamente à API oficial do Banco do Brasil. Sua escola emite boletos registrados, cobra via PIX e recebe confirmações de pagamento — tudo sem sair do sistema.

  • Geração de boletos registrados em lote com um clique
  • Cobranças via PIX com QR Code dinâmico e chave de pagamento
  • Baixa automática ao confirmar o pagamento no banco
  • Conciliação bancária automática: sem planilhas, sem retrabalho
  • Relatórios de inadimplência atualizados em tempo real
  • Histórico completo de recebimentos por aluno
Solicitar integração ↗
🏦

Boleto Registrado

Gerado via API BB com código de barras, linha digitável e nosso número. Enviado por e-mail ou WhatsApp automaticamente para o responsável.

PIX Dinâmico

QR Code único por mensalidade com valor e vencimento embutidos. O responsável paga em segundos pelo aplicativo do banco, em qualquer hora.

🔄

Baixa Automática

Assim que o pagamento é confirmado pelo BB, o sistema atualiza o status do aluno automaticamente. Zero trabalho manual para a secretaria.

📊

Dashboard Financeiro

Visão em tempo real de recebimentos, inadimplências e projeções mensais. Relatórios por turma, série ou período com exportação em PDF.

Do vencimento ao recebimento
— tudo automático

Veja o fluxo completo que o V3A Educação executa por conta própria, sem nenhuma intervenção manual da sua equipe.

📅

Cadastro da mensalidade

Secretaria define valor, vencimento e turmas no sistema uma única vez

🏦

Geração no BB

Boleto registrado ou PIX gerado automaticamente na API do Banco do Brasil

📲

Aviso no WhatsApp

Twilio envia o boleto ou QR Code PIX para o celular do responsável

💰

Responsável paga

Pelo banco do celular, em segundos, a qualquer hora do dia

Baixa automática

Sistema recebe a confirmação do BB e atualiza o cadastro do aluno

🎓

V3A Escola

● Online

Hoje, 07:00
Olá, Sra. Ana! A mensalidade de Pedro — Julho/2025 vence em 3 dias.

Valor: R$ 480,00
PIX ou boleto abaixo 👇
07:00 ✓✓
07:00 ✓✓
Hoje, 09:32
Paguei pelo PIX agora! 😊
09:32 ✓✓
Pagamento confirmado! ✅
Obrigado, Sra. Ana. O recibo foi registrado no sistema.
09:32 ✓✓

Twilio: avisos de cobrança
no WhatsApp e SMS

Com a integração Twilio, o V3A Educação envia mensagens automáticas para os responsáveis — antes do vencimento, no dia, e após o atraso. Comunicação certa, na hora certa, sem trabalho manual.

Cada mensagem é personalizada com o nome do aluno, valor, link para pagamento e instruções claras. O responsável paga com 2 toques no celular.

📲

Aviso 3 dias antes do vencimento

Mensagem proativa para o responsável com o valor, data e link do boleto ou QR Code PIX.

🔔

Lembrete no dia do vencimento

Notificação automática na manhã do vencimento para quem ainda não pagou.

⚠️

Cobrança pós-vencimento

Régua de cobrança com 1, 5 e 15 dias de atraso — tom cordial e link para pagamento atualizado.

Confirmação de pagamento

Mensagem automática de recibo assim que o pagamento é identificado no Banco do Brasil.

O que acontece
sem você precisar fazer

Configure uma vez — o sistema cuida do resto. Veja os cenários que o V3A Educação gerencia automaticamente.

📅 Mensalidade mensal

Cobrança recorrente automática

Todo mês, no dia configurado, o sistema gera os boletos, registra no BB e dispara as mensagens — sem ninguém precisar apertar um botão.

  • Dia 1: boleto gerado para todos os alunos ativos
  • Dia 2: WhatsApp enviado com link de pagamento
  • Dia 5 (vencimento): lembrete para não pagantes
  • Dia 6+: régua de cobrança ativa
⚠️ Inadimplência

Gestão inteligente de inadimplentes

Identifica automaticamente quem está em atraso e dispara cobranças personalizadas. Relatório de inadimplência sempre atualizado para a direção.

  • 1 dia: primeiro aviso cordial de atraso
  • 5 dias: segundo contato com boleto atualizado
  • 15 dias: alerta para a secretaria agir
  • Relatório diário de alunos inadimplentes
📊 Relatórios

Relatórios financeiros automáticos

A direção recebe resumos financeiros periódicos sem precisar solicitar — receita do mês, inadimplência e projeções sempre em dia.

  • Relatório semanal de recebimentos
  • Resumo mensal de inadimplência
  • Projeção de receita para os próximos 30 dias
  • Exportação em PDF ou planilha

O que a automação financeira
muda na prática

-60%
Inadimplência
Lembretes automáticos no momento certo reduzem drasticamente o atraso nos pagamentos
0h
Horas em cobrança manual
A secretaria para de ligar para responsáveis — o sistema cuida de toda a régua de cobrança
100%
Conciliação automática
Todos os pagamentos são identificados e baixados no sistema sem intervenção humana
2 min
Para o responsável pagar
PIX pelo celular, a qualquer hora, com QR Code enviado direto no WhatsApp

Módulos disponíveis
para a sua escola

O módulo financeiro do V3A Educação pode ser contratado junto ao sistema de gestão escolar ou de forma independente.

Financeiro Básico

Gestão de Mensalidades

Controle financeiro manual dentro do sistema, sem integrações externas.

  • Cadastro de mensalidades por aluno
  • Registro manual de pagamentos
  • Relatório de inadimplência
  • Histórico financeiro por aluno
  • Geração automática de boleto
  • Integração PIX / Banco do Brasil
  • Avisos automáticos por WhatsApp
Financeiro Completo

BB + Twilio (WhatsApp & SMS)

Solução financeira 100% automatizada: cobranças, avisos e conciliação — sem trabalho manual.

  • Tudo do plano BB Integrado
  • Avisos de vencimento por WhatsApp
  • Lembretes pós-vencimento automáticos
  • Confirmação de pagamento por mensagem
  • Régua de cobrança configurável
  • SMS como canal de fallback
  • Relatórios enviados à direção por mensagem

Sua escola merece um
financeiro que funciona sozinho

Entre em contato e veja como o V3A Educação pode modernizar a gestão financeira da sua instituição — da matrícula ao recibo, tudo automático.

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